اطلاعات مالي در يك سيستم حسابداري و بر اساس تعريف حسابداري براي رسيدن به نتيجه نهايي يعني گزارش دهي بايستس مراحل زير را طي كند .

ا ) شناسايي و ثبت معاملات و رويدادهاي مالي

2) نوشتن در دفتر روزنامه

3) انتقال مانده ها از دفتر روزنامه به دفتر كل

4) تهيه تراز ازمايشي

5) انجام ثبت هاي اصلاحي لازم

6) تهيه صورتهاي مالي

7) بستن حسابها در پايان سال و مجدداً گشايش حسابها درسال بعد